Зміст
Програмні реєстратори розрахункових операцій кардинально змінили підхід до фіскалізації в Україні. СОТА Каса та Cashalot від компанії M.E.Doc займають лідируючі позиції на ринку ПРРО. Кожна система має унікальні особливості, що визначають їх придатність для різних типів бізнесу.
Фінансові аспекти використання ПРРО
Рішення прро купити вимагає детального розрахунку витрат. СОТА Каса працює за принципом “все включено” — 1620 грн щорічно без ПДВ, що охоплює необмежену кількість касових місць. У 2024 році діють спеціальні пропозиції від 490 грн, що робить систему надзвичайно доступною.
Cashalot пропонує диференційований підхід: ФОП платять від 810 грн при акційних умовах, юридичні особи — від 1320 грн. Кожна додаткова каса збільшує вартість, але зі знижками. Модуль складського обліку додає 2400 грн до річної плати, проте суттєво розширює можливості системи.
Економічна вигода очевидна — відсутність витрат на техобслуговування, ремонт, заміну ЕККА економить до 90% бюджету порівняно з традиційними касами.
Функціональні характеристики систем
СОТА Каса реалізована як хмарний сервіс з доступом через браузер. Не потребує встановлення, працює на будь-якому пристрої з інтернетом. Система орієнтована на простоту: базовий облік товарів, швидке оформлення чеків, автоматична звітність. Обмеження — відсутність інтеграцій та розширених аналітичних інструментів.
Cashalot — це повноцінна програма з офлайн-режимом до 36 годин. Встановлюється на Windows, Android, iOS. Ключові переваги: інтеграція з 1С/BAS/SAP, детальний складський облік, розширена аналітика продажів, автоматизація рутинних операцій. Система підтримує роботу з вагами, сканерами, принтерами етикеток.
Швидкість розгортання та навчання персоналу
Запуск СОТА Каса займає менше години від реєстрації до першого чека. Процес включає: створення облікового запису, заповнення форм 1-ПРРО/5-ПРРО, активацію ліцензії, налаштування товарів. Інтерфейс настільки простий, що навчання касира займає 15-20 хвилин.
Впровадження Cashalot потребує більше часу через необхідність встановлення ПЗ та налаштування інтеграцій. Однак детальна документація та відеоінструкції спрощують процес. Технічна підтримка допомагає з початковим налаштуванням, міграцією даних, навчанням персоналу.
Практичне застосування в різних галузях
СОТА Каса успішно використовується: перукарнями, приватними клініками, невеликими крамницями, кав’ярнями, ФОП-консультантами. Система ідеальна для бізнесу з лінійним процесом продажів без складних схем знижок чи програм лояльності.
Cashalot обирають: супермаркети, аптечні мережі, ресторани з доставкою, виробничі підприємства з роздрібною торгівлею, e-commerce проекти. Можливість прро каса з повноцінним обліком робить систему незамінною для складних бізнес-процесів.
Адаптація до змін законодавства
2025 рік приніс оновлення вимог до фіскальних документів. З 1 березня чеки повинні містити розширену інформацію: детальний опис товарів, способи оплати, QR-коди нового формату. Обидві системи автоматично адаптувалися до змін без додаткових дій користувачів.
Штрафи за порушення правил використання РРО відновлені з жовтня 2023 року. Програмні РРО мінімізують ризики — автоматичне формування чеків виключає помилки оформлення.
Підтримка користувачів та розвиток систем
СОТА Каса забезпечує технічну підтримку з 8:00 до 24:00 щодня. Оператори допомагають через чат, телефон, віддалене підключення. База знань містить відповіді на типові питання. Регулярні оновлення додають нові функції без додаткової плати.
Cashalot пропонує багаторівневу підтримку: базова для всіх користувачів, преміум з пріоритетним обслуговуванням, виїзд спеціалістів для корпоративних клієнтів. Спільнота користувачів активно ділиться досвідом на форумах та в соціальних мережах.
Стратегічний вибір для вашого бізнесу
Рішення купити прро повинно базуватися на реальних потребах. СОТА Каса — це швидкість, простота, прозора вартість. Система дозволяє почати фіскалізацію за 30 хвилин без спеціальних знань.
Cashalot — це потужність, гнучкість, масштабованість. Інвестиція в систему окупається через автоматизацію обліку, зниження втрат, підвищення контролю над бізнесом. Вибір залежить від амбіцій та складності бізнес-процесів вашої компанії.
