В цій статі розглянемо покроково як зареєструвати Тов. Повна версія статі доступна на нашому сайті.
Починаємо по порядку:
1. Вибір назви або, як в статуті прописується найменування ТОВ
В Єдиному державному реєстрі (ЄДР) зареєстровано майже півтора мільйони компаній. Є назви, що повторюються, але це тому, що до створення у 2004-му році ЄДР кожна адміністрація або виконком вели свій облік назв, і перевірити наявність назви можна було тільки в межах інформаційної бази однієї адміністрації, виконкому.
Наразі інформація об’єднана та внесена в загальний реєстр. І завдання власника придумати назву, щоб вона не повторювалась зі вже зареєстрованими.
Найменування має бути:
– тільки українською мовою (будь-якою іншою мовою – можна додатково вписати в статуті),
– прописується тільки великими літерами,
– в нього можна додавати цифри і деякі символи.
2. Юридична адреса для ТОВ.
Зараз все достатньо просто. Юридичну адресу беремо:
а) або домашню адресу одного з учасників, якщо він зареєстрований в місті, де ви хочете, щоб знаходилась компанія. При цьому хвилюватись, що ви ризикуєте квартирою, не потрібно, так як право власності залишається за вами.
б) у вас є офіс, де ви будете знаходитись.
в) так звана «покупна» юр.адреса. Береться, як правило, на рік з поштовим обслуговуванням. Але не для всіх така адреса може підійти. Наприклад, для діяльності, при якій розташування керівника і співробітників має бути в реальному офісі: страхова компанія, магазин, компанія з працевлаштування і т.і.
В такому випадку потрібно знайти реальне приміщення. До моменту реєстрації потрібні будуть тільки дані адреси, щоб вписати її в протокол і заяву, а сам договір можна укласти після реєстрації ТОВ, коли з’являться реквізити самої компанії.
3. Види діяльності.
В протоколі чи статуті вписуємо «своїми словами» все, чим хочемо займатись. А для статистики підбираємо види діяльності згідно діючому з 2010-го року Класифікатору видів економічної діяльності.
4. Засновник та керівник
Засновником в ТОВ може бути 1 людина або юр.особа, чи більше (після прийняття Закону «Про ТОВ та ТДВ» обмеження на кількість засновників було зняте – раніше максимально можна було ввести 100 осіб). Але велика кількість учасників незручна в управлінні та роботі ТОВ, оскільки збирати загальні збори зі 100 учасниками дуже клопітно, а приймати рішення достатньо складно. Тому 95% зареєстрованих ТОВ складається з 1-3 засновників.
Якщо це громадянин України, то потрібен його паспорт та ідентифікаційний номер + витяг з реєстру про проживання (якщо у нього ID-паспорт). Можна реєструвати і за закордонним паспортом, але, в основному, використовують звичайний паспорт громадянина України.
Перед тим як реєструвати ТОВ, потрібно перевірити засновника на відсутність його в реєстрі боржників. Бо зареєструвати себе учасником з боргами можна, а, от, вийти зі складу учасників – ні, поки не будуть оплачені борги та не закрите виконавче провадження.
Учасник несе фінансову відповідальність в межах свого внеску до СК. На те це й товариство з обмеженою відповідальністю. Тому це одна з найбільш поширених форм підприємств в Україні.
Присутність учасників потрібна 1 раз при підписанні статутних документів. Після реєстрації ТОВ вже йде робота директора – відкриття рахунку, отримання ключів ЕЦП, укладання договорів і т.д.
І тепер про керівника (директора або генерального директора, в залежності від того, як ви назвете його у статуті): директором може бути громадянин України або іноземний громадянин, який отримав дозвіл на працевлаштування. Але для дозвіл можливо отримати тільки на існуючу компанію. Тому при реєстрації нового ТОВ директором може бути тільки громадянин України.
При реєстрації нового ТОВ присутність директора не потрібна, оскільки всі документи підписують учасники.
Директор обов’язково повинен мати, крім паспорту, документ про реєстрацію місця проживання (або штамп в паспорті, або витяг про реєстрацію місця проживання з ЦНАПУ, або витяг з ДІЇ). Інакше в майбутньому банк не ідентифікує його та не відкриє рахунок – і директор, наче, є, а підприємство працювати без рахунка не зможе.
5. Статутний капітал
ТОВ пройшло цілу еволюцію формування статутного капіталу (СК).
У 2000-их роках СК формувався у розмірі не менше 100 мінімальних заробітних плат. До моменту реєстрації потрібно було відкривати тимчасових рахунок в банку та вносити кошти у розмірі 50% від заявленого СК. Потім, через пару років, у розмірі 30%. Чи так, як і зараз, майном, згідно акту оцінки та прийому-передачі.
На сьогоднішній день СК може бути і 10 гривень, і 100 млн.гривень – законодавством сума не обмежена. При новій реєстрації поповнити його потрібно на протязі 6 міс. з моменту реєстрації, якщо не передбачити більший термін у статуті.
6. Система оподаткування
7. Контакти підприємства
Цієї інформації достатньо для підготовки та реєстрації ТОВ. Якщо ви хочете щось додаткове, особливе вказати в статутних документах, ми це обговорюємо. І все, що не суперечить закону, вносимо в документи.
Термін реєстрації ТОВ з моменту підписання документів у нотаріуса – 2-3 робочих дні.
