Зміст
Що нам приготував Закон України «Про особливості регулювання підприємницької діяльності окремих видів юридичних осіб та їх об’єднань у перехідний період», який прийняли у січні 2025 року?
1. Обов’язкова реорганізація ПП (і не тільки) в ТОВ
В Єдиному державному реєстрі (ЄДР) зареєстровано велику кількість підприємств і організацій, починаючи ще з 1990-их років. Тоді реєструвались малі приватні підприємства, колективні підприємства, сільськогосподарські товариства, фермерські господарства, підприємства у формі тов, підприємства з іноземними інвестиціями, дочірні підприємства, товариства з обмеженою відповідальністю та багато інших варіантів організаційно-правових форм.
З 2003 року, коли були прийняті Господарський та Цивільний кодекси України, було звужено коло варіантів організаційно-правових форм (ОПФ). Наприклад, можна реєструвати «ТОВ», але не «Мале приватне підприємство у формі ТОВ», тобто якщо реєструєш нове підприємство, то його ОПФ має відповідати новому кодексу. При цьому усі підприємства, зареєстровані з різними варіантами назв, що не відповідають кодексу, не було зобов’язані приводити назви у відповідність з законом, і могли собі існувати і працювати (крім акціонерних товариств – вони мали з ЗАТ чи ВАТ змінити назви на ПАТ чи ПрАТ).
Так було до 2025 року, коли прийняли Закон України «Про особливості регулювання підприємницької діяльності окремих видів юридичних осіб та їх об’єднань у перехідний період», і ним скасували Господарський кодекс України. А ГК регулював діяльність кооперативів, комунальних, державних підприємств, фермерських господарств, підприємств з іноземними інвестиціями, іноземних підприємств, асоціацій, корпорацій, консорціумів, концернів.
І якщо у кооперативів є Закон «Про кооперацію», згідно якого вони можуть продовжити свою діяльність без реорганізації в якусь форму, то інші підприємства та об’єднання підприємств мають реорганізуватись на протязі 5-и років в ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) чи ТДВ (товариства з додатковою відповідальністю). А в комунальних і державних підприємств своя процедура, але про неї поговоримо в іншій статті.
Зрозуміло, що якась кількість ПП та інших підприємств допрацюють рік-два, та власники (учасники) звернуться до юридичних фірм за експрес-ліквідацією або добровільною ліквідацією та й не будуть перейматись реорганізацією, але багатьом власникам (учасникам) доведеться зайнятися цією юридичною і бухгалтерською процедурою.
2. Коли це потрібно зробити?
Законом дається 5 років на приведення у відповідність з вимогою закону. Тобто, якщо Вам зараз потрібно змінити директора чи юридичну адресу, то реєстратор чи нотаріус не може Вам відмовити у проведенні цієї реєстраційної дії з тієї причині, що ОПФ Вашого підприємства не відповідає законодавству і вимагає реорганізації.
Отже, реорганізацію можна починати робити зараз, а можна і під кінець 2029 року.
3. Процедура реорганізації ПП та будь-якого іншого підприємства в ТОВ
Отже, якщо компанія активно працює, має ліцензії, дозволи, сертифікати, інші дозвільні документи, в ній працює багато найманих працівників, налагоджений виробничий процес, то власнику потрібно зберегти компанію і на якомусь проміжку часу приступити до реорганізації в ТОВ.
Чому в товариство з обмеженою відповідальністю? Адже є ще варіант реорганізуватись в ТДВ – Товариство з додатковою відповідальністю. А тому що на відміну від ТОВ, де учасники несуть відповідальність у межах внесеного вкладу, в ТДВ учасники несуть відповідальністю своїм майном за заподіяні Товариством збитки, якщо не вистачає для покриття збитків власних внесків учасників. Тому власники підприємств й обирають ТОВ.
При цьому всі дозвільні документи, отримані на попередню організайно-правову форму, залишаються в силі.
Що ж на практиці означає перереєстрація ПП в ТОВ? Це реорганізація шляхом перетворення, тобто ПП не ліквідується в сенсі, що його взагалі не буде (тому податкова у зв’язку з цим процесом перевірку не проводить), а змінює свою організаційно-правову форму в ТОВ, і код ЄДРПОУ залишається той самий. При цьому компанія працює в звичайному режимі, в повній мірі користуючись всіма правами та обов’язками юридичної особи.
Процедура перетворення займає по часу близько 2,5 місяців, але може й більше, в залежності від бухгалтерських «нюансів» і виробничих процесів. Ці моменти юристи обговорюють з власником і бухгалтером компанії.
Отже, з чого починаємо реорганізацію ПП в ТОВ?
а) на першому етапі власник ПП приймає рішення про реорганізацію підприємства, призначення комісії з реорганізації, визначає строк для звернення кредиторів – від 2-х до 6-и місяців – визначає строк сам, підписання документів у нотаріуса та подання на державну реєстрацію цієї процедури. Важливо не пропустити 3 дні на подачу до реєстратора з моменту прийняття рішення!;
б) далі директор підприємства розсилає листи всім кредиторам стосовно початої процедури реорганізації;
в) чекаємо 2 місяці (якщо обрали мінімальний строк) на можливі звернення кредиторів. Якщо хтось з них хоче, щоб підприємство виконало свої зобов’язання достроково, то підприємство має погодитись, якщо хоче завершити процедуру реорганізації. Але звернення кредиторів не обов’язкове, тому що підприємство нікуди не дівається – нове ТОВ є правонаступником всіх прав та обов’язків попереднього ПП (чи тієї ОПФ, з якої проходить реорганізація);
г) по завершенню 2-х місяців можна йти до нотаріуса, підписувати та посвідчувати документи про створення ТОВ у зв’язку з перетворенням з ПП, причому розмір частки учасника ТОВ буде таким же, як був розмір в грошовому вимірі корпоративних прав в ПП – як правило, це розмір Статутного капіталу;
д) передавальний акт складається на день підписання документів про створення ТОВ. Він, як правило, проміжний, надається бухгалтером всередині звітного періоду. І дані з нього переходять на початковий баланс новостворюваного ТОВ;
е) підписані документи подаються на реєстрацію в Єдиному державному реєстрі. Після чого, отримавши нову виписку, статут, директор може йти і робити нові ключі ЕЦП, отримувати нову печатку, переоформлювати рахунки в банках і повідомляти контрагентів стосовно зміни даних у підприємства.
Отже, процедура реорганізації ПП в ТОВ розтягнута в часі та доволі складна. Але якщо підприємство потрібне, і ви не плануєте звернути діяльність на протязі найближчих 5-и років, то потрібно її пройти.
І наша Агенція готова допомогти вам у цьому!
